2月中旬，广州港集团开展2022年档案检查评估工作，集团公司作为广州港集团旗下合资单位代表首次纳入检查评估范围，经过现场检查和综合评估，集团公司获档案评估优秀单位，档案员梁惠芬获“优秀档案管理员”称号。

完善机构，健全制度，全力实施

集团公司成立于1953年，在过去70年发展历程中，因档案存放条件、存放标准等种种原因，导致一直以来没有形成集中、规范的档案管理。2018年11月，广州港股份入股中山港航以来，在股东单位的大力支持下，着手推动档案管理规范化建设相关工作，健全档案管理组织架构，设置专职档案员，制定档案管理规章制度和各类别档案归集操作指引。经过三年多的努力，集团公司按照上级股东档案管理标准化指引，快速搭建档案管理架构，规范配置档案库房，做好各门类档案收集整理，着力解决历史遗留问题，档案管理水平实现较大提升，充分展现了国有控股企业的档案标准化管理模式。

加大投入，强化基建，落实“八防”

近两年来，集团公司加大档案工作的专项投入，2021年以专业档案室标准建设综合档案室，库藏1953年至2021年文书、科技、声像、实物等档案资料。2022年再次投入建成凭证专用档案室，耗时两个月把2010年至2020年集团公司及下属15家基层公司7000多卷会计凭证安全转移，科学上架，切实改善了会计凭证资料的储存条件。目前集团公司档案室面积约159平方米，其中库房面积约146平方米，查阅室面积约13平方米，配备档案柜146个，配有防火、防盗、防光、防虫、控温、控湿等硬件设施，达到符合档案管理“八防”要求。标准化的档案库房筑牢了档案安全防线，是促进档案综合管理的基石。

全面收集，科学分类，系统整理

集团公司以规范整理历史档案资料为档案工作重点，着力解决档案历史遗留问题，落实档案的统一管理，全面收集、整理、清点历史文件材料，合理分类，系统整理、立卷归档、制作索引，形成文书、科技、会计、声像、实物档案、编研材料、电子档案，现档案库藏共7924卷13851件，编有档案目录18本，排架长度531.26米。同时大力推动档案信息化建设，深化档案管理系统的应用，在纸质档案归档的基础上，落实各类档案信息著录工作，完成档案信息录入14731条，切实建立了档案数据库。

目前，集团公司档案综合管理已步入正轨，下一阶段将进一步优化档案管理工作，将档案标准化管理覆盖到集团公司下属各单位，加强对基层公司的业务辅导、检查督促、考核评估，把经验作法逐步推广，推动档案综合管理推向一个新的阶段。